Kit digital: una oportunidad para la digitalización de pymes y autónomos

6 abril 2022
Guía del kit digital

La crisis del Covid-19 ha puesto de manifiesto la falta de competencias digitales en las pequeñas empresas españolas. Se estima que alrededor del 90% de estas pequeñas empresas no oferta sus servicios o productos en Internet.

El Kit Digital nace para poner solución a este problema. Su finalidad es impulsar y apoyar la transformación digital de pymes y autónomos, poniendo a su disposición la implementación de los principales avances tecnológicos, y así facilitar su crecimiento y operatividad.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que forma parte de la aplicación de los fondos Next Generation de la UE. Su principal objetivo es subvencionar la incorporación de soluciones digitales disponibles en el mercado para avanzar en el proceso de transformación digital de las empresas españolas.

¿A quién se dirige?

Esta ayuda va dirigida tanto a pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, sea cual sea el sector o el tipo de negocio.

¿Qué ofrece el programa Kit Digital?

El Kit Digital ofrece una cuantía que oscila entre los 2.000€ y 12.000€, que dependerá del tamaño de la empresa.  Una vez establecida la cuantía, podrás escoger las soluciones digitales en las que invertir dicho bono.

Existen diferentes categorías de soluciones de digitalización entre las que escoger:

  • Factura electrónica. Hasta 1.000€
  • Comercio electrónico y web y presencia en internet. Hasta 2.000€
  • Gestión de redes sociales. Hasta 2.500€
  • Gestión de clientes, BI y analítica. Hasta 4.000€
  • Gestión de procesos, ciberseguridad y comunicaciones seguras. Hasta 6.000€
  • Servicios de oficina virtual. Hasta 2.500€

Se podrá escoger entre una o varias soluciones para digitalizar tu negocio en relación con las categorías citadas anteriormente.

¿Quiénes ofrecen las soluciones digitales?

Estas soluciones estarán a tu disposición por parte de proveedores homologados de toda España, denominados Agente digitalizadores.

No es más que una empresa o agencia tecnológica, homologada oficialmente por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, encargada de llevar a cabo las diferentes soluciones digitales para pymes, microempresas y autónomos que soliciten el Kit Digital.

¿Existe un importe máximo a percibir?

Sí. Este importe dependerá del tamaño de tu empresa.

  • Para pequeñas empresas con 10 y menos de 50 trabajadores, la cuantía máxima será de 12.000€
  • Pequeñas empresas o microempresas con 3 y menos de 10 trabajadores, la cuantía será de 6.000€
  • Autónomos y pequeñas empresas de entre 1 y 3 trabajadores, será de 2.000€

Convocatorias para solicitar la ayuda

Existen diferentes convocatorias establecidas para solicitar el bono digital, dependiendo de si eres pequeña empresa, microempresa o autónomo.

La primera convocatoria, que actualmente está abierta, es la destinada a empresas de entre 10 a 49 empleados, optando a un máximo de 12.000€ a repartir entre cada uno de los servicios.

La segunda convocatoria está prevista para antes de verano y estará destinada a empresas de entre 3 a 9 empleados con una ayuda máxima de hasta 6.000€ que se repetirán entre cada uno de los servicios contratados.

La tercera y última convocatoria será la dirigida a autónomos, que se espera para septiembre y dispondrán de un máximo de 2.000€ a repartir entre cada uno de los servicios contratados.

Requisitos para solicitar el Kit Digital

Para que puedas favorecerte de estas ayudas, es preciso cumplir con las condiciones fundadas en las bases del programa.

Los requisitos de obligado cumplimiento para lograr las ayudas de Kit Digital son:

  1. El solicitante debe estar constituido como una pequeña empresas, microempresa o autónomo.
  2. Se deben respetar los limites financieros y efectivos que se definen en las diferentes categorías de empresa.
  3. El solicitante tiene que estar en situación de alta y poseer la antigüedad mínima que se exige por convocatoria.
  4. No encontrarse la empresa en situación de crisis.
  5. Estar al día con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
  6. No estar sometido a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya manifestado una ayuda ilegal e compatible con el mercado común.
  7. No caer en las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones 38/2003.
  8. No exceder el límite establecido de ayudas mínimas en tres años, que es de 200.000€. Estas ayudas se otorgan por los países y no tienen que ser notificadas a la Comisión Europea. No afectan a la competencia ni al mercado interior europeo.

Pasos a seguir para solicitar el Kit Digital

Una vez esté abierta tu convocatoria, deberás seguir los siguientes pasos para solicitar la ayuda.

  1. Regístrate en Acelerapyme.es y realiza el Test de Diagnóstico Digital, que permitirá conocer el nivel de digitalización actual de tu negocio, y te ayudará a saber que soluciones escoger para mejorar tu negocio.
  2. Solicita tu bono digital en acelerapyme.es
  3. Selecciona y contrata la solución o soluciones de digitalización que desees del catálogo, así como el denominado Agente digitalizador que las implemente.
  4. Deberás firmar electrónicamente el acuerdo con el Agente digitalizador.
  5. El Agente digitalizador iniciará el proceso de instalación de las soluciones contratadas.
  6. El AD solicitará la confirmación de la correcta instalación
  7. Por último, tu AD pedirá la confirmación de que la solución está lista.

También puedes ponerte en contacto con tu Agente digitalizador, que actúa como agente voluntario, y puede solicitar por cuenta de la empresa dicha ayuda.

¿En qué consiste el Plan AceleraPyme?

Es un programa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobiernos de España, que pone a disposición de autónomos y pymes soluciones tecnológicas orientadas a mantener la actividad de las empresas y avanzar en los procesos de transformación tecnológica.

Está desarrollado pro Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial.

¿Existe un plazo máximo para usar el bono digital una vez concedido?

Sí. Una vez recibida la aprobación de la ayuda, se dispondrá de un plazo de seis meses para contratar las soluciones digitales ofrecidas por un Agente digitalizador homologado.

¿Cómo se realizan los pagos al Agente digitalizador?

Una vez aprobada la ayuda, contratadas las soluciones y firmado el acuerdo entre el beneficiario y el Agente digitalizados, los pagos a este se realizarán por parte del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobiernos de España, en dos fases que dependerán de los servicios seleccionados.

¿Cuáles son las soluciones digitales más demandas del Kit Digital?

Las soluciones digitales más demandas por las empresas españolas son:

  • Sitio web y presencia online
  • Comercio electrónico
  • Gestión de clientes y procesos
  • Gestión de redes sociales
  • Ciberseguridad
  • BI y Analítica
  • Oficina virtual

En definitiva, si eres autónomo, microempresa o pyme, no dejes pasar esta oportunidad y lánzate a la transformación digital.

Artículo escrito por Raúl Carrión

CEO de garajedoce

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